StartAnlässeKondolenz

Beileidsbekundung geschäftlich

Worte des Mitgefühls.

Eine geschäftliche Beileidsbekundung ist kurz und schlicht. Sie sprechen Ihr Mitgefühl aus, erinnern an etwas, das Sie mit dem Verstorbenen verbindet, und bieten nur Hilfe an, die Sie auch leisten können. Hier finden Sie 18 Formulierungen für Angehörige, Unternehmen und das eigene Team. Auf Wunsch schreiben wir Ihren Kondolenzbrief vollständig mit Stift.

Im Konto sehen Sie Ihren Text in Handschrift, dazu Preis und Termin. Das Muster-Kit ist kostenlos, inklusive Versand.

KondolenzBeispiel einer persönlichen Nachricht
Das Wichtigste in Kürze
  • Schreiben Sie in den ersten Wochen nach der Nachricht. Ein später Brief ist besser als keiner.
  • Bei Trauer ist ein Brief von Hand angemessener als eine E-Mail.
  • Drei bis fünf Sätze genügen. Schreiben Sie nur, was Sie auch meinen.
  • Kein Wort über Geschäftliches, keine Beilage, kein Werbematerial.
  • Unterschreiben Sie mit dem Namen, den die Familie kennt.
Textbeispiele

18 Formulierungen für eine Beileidsbekundung

Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern und ergänzen Sie, was nur zu Ihrem Empfänger passt.

An Angehörige eines Geschäftspartners

Die Familie kennt Sie vielleicht nicht. Sagen Sie kurz, woher Sie den Verstorbenen kannten.

Persönlich bekannt

Liebe Frau [Name], die Nachricht vom Tod Ihres Mannes hat mich sehr traurig gemacht. Ich habe [Vorname] über viele Jahre als offenen und verlässlichen Menschen erlebt. Unsere Gespräche werden mir fehlen. Ihnen und Ihrer Familie wünsche ich viel Kraft. In stiller Anteilnahme, [Ihr Name]

Mit Erinnerung

Sehr geehrte Frau [Name], mit großer Betroffenheit haben wir vom Tod Ihres Vaters erfahren. Wir denken an die Jahre der Zusammenarbeit zurück, an seine Ruhe und seinen Humor. Unser aufrichtiges Mitgefühl gilt Ihnen und Ihrer Familie. [Ihr Name]

Wenig persönlich bekannt

Sehr geehrter Herr [Name], zum Tod Ihrer Mutter möchten wir Ihnen unser aufrichtiges Beileid aussprechen. Wir haben sie als freundliche und klare Gesprächspartnerin kennengelernt. In Gedanken sind wir bei Ihnen. [Ihr Name]

Mit Angebot zur Hilfe

Liebe Frau [Name], es tut mir sehr leid, was geschehen ist. Wenn Sie in den nächsten Wochen Unterstützung bei [konkrete Sache] brauchen, rufen Sie mich an. Ich kümmere mich darum. Von Herzen viel Kraft, [Ihr Name]

Nach plötzlichem Tod

Lieber Herr [Name], wir sind fassungslos über den plötzlichen Tod Ihrer Frau. Uns fehlen die Worte, und doch möchten wir Ihnen sagen, dass wir an Sie denken. Unser tiefes Mitgefühl, [Ihr Name]

An ein Unternehmen

Wenn ein Mitarbeiter, Geschäftsführer oder Inhaber eines Partnerunternehmens gestorben ist. Schreiben Sie an die Geschäftsleitung oder an das Team.

Tod eines Ansprechpartners

Sehr geehrte Damen und Herren, mit großer Trauer haben wir vom Tod von Herrn [Name] erfahren. Er war viele Jahre unser Ansprechpartner, verlässlich und fair. Wir werden ihn vermissen. Unser Mitgefühl gilt seiner Familie und Ihnen allen. [Ihr Name]

Tod des Firmengründers

Sehr geehrte Frau [Name], der Tod von [Name] ist ein großer Verlust für Ihr Unternehmen und für alle, die mit ihm gearbeitet haben. Wir verdanken ihm [Erinnerung]. In Gedanken sind wir bei seiner Familie und Ihrem Team. [Ihr Name]

An das Team

Liebes Team von [Firma], wir haben erfahren, dass [Vorname Name] gestorben ist. Wir wissen, wie sehr er bei Ihnen geschätzt wurde. Es tut uns sehr leid. In Verbundenheit, [Namen]

Förmlich und kurz

Sehr geehrte Damen und Herren, zum Tod von [Name] sprechen wir Ihnen und den Angehörigen unsere aufrichtige Anteilnahme aus. [Ihr Name], [Firma]

Im eigenen Team

Wenn jemand im Team einen Angehörigen verloren hat oder ein Kollege gestorben ist.

An einen Mitarbeiter, der trauert

Lieber [Vorname], es tut mir sehr leid, dass dein Vater gestorben ist. Nimm dir die Zeit, die du brauchst. Um deine Aufgaben kümmern wir uns. Wir denken an dich. [Ihr Name]

Im Sie

Liebe Frau [Name], zum Tod Ihrer Mutter möchte ich Ihnen mein herzliches Beileid aussprechen. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, die Sie brauchen. Ihr Team und ich denken an Sie. [Ihr Name]

An die Familie eines Kollegen

Liebe Frau [Name], Ihr Mann hat [Zahl] Jahre bei uns gearbeitet. Wir haben ihn als hilfsbereiten Kollegen erlebt, der für jeden ein offenes Ohr hatte. Sein Tod trifft uns alle. Wir sind in Gedanken bei Ihnen und Ihren Kindern. [Ihr Name] und das Team von [Firma]

Vom ganzen Team

Liebe [Vorname], wir sind traurig mit dir. Wenn du reden möchtest oder einfach Ruhe brauchst, sind wir da. Deine Kolleginnen und Kollegen

Kurze Zeilen

Für eine Trauerkarte oder als ersten Satz eines längeren Briefes.

Schlicht

In stiller Anteilnahme denken wir an Sie und Ihre Familie.

Mit Erinnerung

Wir behalten [Vorname] als warmherzigen Menschen in Erinnerung.

Wenn Worte fehlen

Es gibt keine Worte für diesen Verlust. Wir denken an Sie.

Für ein Unternehmen

Unsere aufrichtige Anteilnahme gilt der Familie und allen Mitarbeitenden von [Firma].

Zum Jahrestag

In diesen Tagen jährt sich der Tod von [Vorname]. Wir denken an Sie und an ihn.

So schreiben Sie eine geschäftliche Beileidsbekundung

Zeitpunkt

Am besten in den ersten zwei bis drei Wochen nach der Nachricht. Wenn Sie erst später davon erfahren, schreiben Sie trotzdem und sagen Sie das einfach. Ist eine Trauerfeier angekündigt, sollte Ihr Brief vorher ankommen.

Anrede

Schreiben Sie an die Person, die Sie kennen, oder an den nächsten Angehörigen. Kennen Sie niemanden aus der Familie, schreiben Sie an das Unternehmen. Die Anrede bleibt so, wie Sie sie sonst verwenden: Eine Trauerkarte ist kein Anlass, plötzlich zu duzen.

Länge

Drei bis fünf Sätze reichen. Ein A4-Brief bietet Platz für bis zu 500 Zeichen, das sind sechs bis acht kurze Sätze. Ein ehrlicher Satz sagt mehr als drei vorgefertigte.

Was Sie vermeiden sollten

„Ich weiß, wie Sie sich fühlen.“ Vergleiche mit eigenen Verlusten. Fragen nach der Todesursache. Hinweise auf offene Aufträge oder die Nachfolge im Unternehmen, die klären Sie später und getrennt. Wählen Sie schlichtes Papier und legen Sie nichts bei.

Wenn Sie nicht selbst schreiben können

Wenn Ihre Handschrift schwer lesbar ist oder Sie unterwegs sind, schreiben wir den Brief mit echtem Stift. Ist Ihre eigene Handschrift schon eingerichtet, auch in Ihrer Schrift; eine neue Einrichtung dauert einige Tage. Den Text formulieren Sie selbst, wir schreiben ihn so, wie Sie ihn freigeben.

Von Hand geschrieben

Ein Kondolenzschreiben sorgfältig vorbereiten

Für eine Beileidsbekundung passt ein vollständig handgeschriebener Brief: A5 für bis zu 250, A4 für bis zu 500 Zeichen, im handbeschrifteten Umschlag.

  1. Text und Empfänger im Kundenkonto hochladen, etwa mit der Excel-Vorlage.
  2. Jede Sendung im Proof prüfen und freigeben.
  3. Wir schreiben und versenden, oder liefern gesammelt an Sie.
Passend zusammengestellt

Der persönliche Brief

Handgeschriebener A4-Brief
Bis 500 Zeichen
Handbeschrifteter Umschlag
ab4,45 €

Je Sendung bei 1.000 Stück, netto, zzgl. Versand. Andere Mengen und Formate im Konfigurator.

Gut zu wissen

Fragen zur Beileidsbekundung

Wie formuliert man eine geschäftliche Beileidsbekundung?
Kurz und persönlich: Sie sprechen Ihr Beileid aus, nennen, woher Sie den Verstorbenen kannten, und erinnern an etwas, das Sie mit ihm verbinden. Schließen Sie mit einem Gruß wie „In stiller Anteilnahme“. Geschäftliches gehört nicht in den Brief.
„Herzliches“ oder „aufrichtiges Beileid“?
Beides ist üblich. „Aufrichtig“ klingt etwas förmlicher und passt, wenn Sie die Familie nicht persönlich kennen. „Herzlich“ passt, wenn Sie dem Verstorbenen oder den Angehörigen nahestanden.
Darf eine Beileidsbekundung per E-Mail kommen?
Unter Kollegen, die ohnehin nur per E-Mail Kontakt haben, ist das möglich. An Angehörige und an Partnerunternehmen ist ein Brief angemessener. Er lässt sich aufbewahren, und er zeigt, dass Sie sich Zeit genommen haben.
Wie unterschreibe ich eine Kondolenz im Namen der Firma?
Mit Ihrem Namen, darunter der Firmenname. Eine reine Firmenunterschrift wirkt kühl. Kannten mehrere Kollegen den Verstorbenen, nennen Sie sie im Text, zum Beispiel: „Auch Frau Berg und Herr Kaiser denken an Sie.“
Kann ich einen einzelnen Kondolenzbrief bestellen?
Ja, ab einem Stück. Sie legen den Text im Kundenkonto an, prüfen den Proof und geben frei. Preis und Termin sehen Sie vor der Bestellung.
Der beste Eindruck entsteht auf Papier.

Legen Sie Ihr kostenloses Konto an: Sie sehen Ihren Text in Handschrift, dazu Preis und Termin, und stellen Aufträge selbst ein. Wer das Papier erst in der Hand halten will, stellt sich das Muster-Kit zusammen.