Nach einer Meldung
Sehr geehrte Frau [Name], ich habe gelesen, dass [Firma] einen neuen Standort in [Ort] eröffnet. Beim Aufbau eines Standorts stellt sich oft die Frage, [Problem]. Damit beschäftigen wir uns seit [Zahl] Jahren.
Kaltakquise per Brief
Ein guter erster Kontakt beginnt konkret.
Ein Akquisebrief an ein Unternehmen, das Sie noch nicht kennt, braucht drei Dinge: einen Grund, warum Sie gerade jetzt schreiben, einen Satz zum Nutzen für genau diesen Empfänger und einen kleinen nächsten Schritt. Hier finden Sie 22 Formulierungen für den ersten Satz, kurze Akquisebriefe, das handschriftliche PS und das Nachfassen. Wir drucken Ihr Anschreiben, schreiben PS und Umschlag mit echtem Stift und legen auf Wunsch eine personalisierte Broschüre bei.
Im Konto sehen Sie Ihren Text in Handschrift, dazu Preis und Termin. Das Muster-Kit ist kostenlos, inklusive Versand.
KaltakquiseBeispiel einer persönlichen Nachricht
Das Wichtigste in Kürze
- Schreiben Sie an eine Person, nicht an „Sehr geehrte Damen und Herren“.
- Der erste Satz nennt den Anlass: eine Meldung, eine Ausschreibung, eine Empfehlung.
- Ein Brief, ein Angebot, ein nächster Schritt. Keine Leistungsliste.
- Ins handschriftliche PS gehört der persönlichste Satz oder der nächste Schritt.
- Prüfen Sie vor dem Versand Adressherkunft und Werbewidersprüche.
Textbeispiele
22 Beispiele für einen Akquisebrief
Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern und ergänzen Sie, was nur zu Ihrem Empfänger passt.
Der erste Satz
Er entscheidet, ob weitergelesen wird. Nennen Sie, warum Sie gerade diesem Unternehmen schreiben.
Nach einer Ausschreibung
Sehr geehrter Herr [Name], Ihre Ausschreibung zu [Thema] habe ich gelesen. Bevor Sie Angebote vergleichen, möchte ich Ihnen zeigen, wie wir eine ähnliche Aufgabe für [Branche] gelöst haben.
Nach einer Stellenanzeige
Sehr geehrte Frau [Name], Sie suchen gerade [Position]. Das spricht dafür, dass bei Ihnen [Bereich] wächst. Bis die Stelle besetzt ist, könnte Ihnen [Ihre Leistung] Arbeit abnehmen.
Mit Empfehlung
Sehr geehrter Herr [Name], [Person] von [Firma] hat mir empfohlen, mich bei Ihnen zu melden. Wir haben dort [Ergebnis] erreicht, und [Person] meinte, das Thema könnte auch bei Ihnen anstehen.
Ohne Anlass, ehrlich
Sehr geehrte Frau [Name], wir kennen uns nicht. Ich schreibe Ihnen, weil wir für Unternehmen wie [Firma] [Leistung] übernehmen und ich glaube, dass das auch bei Ihnen passen könnte.
Nach einem Artikel
Sehr geehrter Herr [Name], Ihr Beitrag zu [Thema] in [Medium] hat mich angesprochen, vor allem der Punkt [Punkt]. Genau daran arbeiten wir.
Kurze Akquisebriefe
Vollständige Anschreiben mit Anlass, Nutzen und nächstem Schritt. Länger muss ein Erstkontakt nicht sein.
Für Dienstleister
Sehr geehrte Frau [Name], ich habe gesehen, dass [Firma] [Anlass]. Wir helfen Unternehmen in dieser Phase, [Nutzen], ohne dass Ihr Team dafür zusätzliche Zeit aufbringen muss. In der Beilage finden Sie, wie das bei [Beispiel] aussah. Ob das bei Ihnen passt, lässt sich in 15 Minuten klären. Ich rufe Sie dazu nächste Woche an. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Für Hersteller
Sehr geehrter Herr [Name], Sie fertigen [Produkt] für [Markt]. In diesem Bereich ist [Problem] gerade ein Thema. Wir liefern [Lösung]. Wenn Sie ein Muster zur Prüfung möchten, genügt eine kurze Nachricht an [Kontakt]. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Mit konkretem Vorschlag
Sehr geehrte Frau [Name], beim Blick auf Ihre Website ist mir aufgefallen, dass [Beobachtung]. Ich habe drei Ideen, wie sich das ändern ließe, und sie auf der beiliegenden Seite skizziert. Wenn eine davon für Sie interessant ist, melden Sie sich bei mir. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
An die Geschäftsführung
Sehr geehrter Herr [Name], ich schreibe Ihnen direkt, weil über [Thema] meist in der Geschäftsführung entschieden wird. Wir haben [Leistung] für Unternehmen aus [Branche] umgesetzt, zuletzt für [Referenz]. Ob das für [Firma] in Frage kommt, klären wir in einem kurzen Telefonat. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Mit Testangebot
Sehr geehrte Frau [Name], statt Ihnen unsere Leistungen aufzuzählen, schlage ich einen Test vor: [kleines Angebot]. Danach wissen Sie, ob sich ein Gespräch lohnt. Die Einzelheiten stehen in der Beilage. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Das handschriftliche PS
Ein bis zwei Sätze mit Stift unter dem gedruckten Brief. Hier steht der persönlichste Gedanke oder der nächste Schritt. Empfehlungsgeber nennen Sie nur mit deren Einverständnis.
Anruf ankündigen
PS: Ich rufe Sie am [Wochentag] kurz an. Wenn es dann nicht passt, sagen Sie es mir einfach.
Persönlicher Bezug
PS: Ihr Interview zu [Thema] habe ich mit Interesse gelesen. Den Punkt zu [Punkt] sehe ich genauso.
Zur Beilage
PS: Auf Seite [Zahl] der Broschüre finden Sie ein Beispiel aus Ihrer Branche.
Ehrlich
PS: Wenn das Thema bei Ihnen gerade keine Rolle spielt, genügt eine kurze Nachricht. Dann melde ich mich nicht wieder.
Aus der Nähe
PS: Wir sitzen nur ein paar Kilometer entfernt in [Ort]. Ein Termin bei Ihnen vor Ort ist also kein Aufwand.
Mit Empfehlung
PS: [Person] lässt Sie grüßen. Von [ihr/ihm] habe ich Ihren Namen.
Mit Frage
PS: Falls nicht Sie für [Thema] zuständig sind: Wer ist es? Ein kurzer Hinweis hilft mir sehr.
Nachfassen
Wenn nach zwei bis drei Wochen keine Antwort kam. Ein zweiter Brief ist kürzer als der erste.
Freundlich erinnern
Sehr geehrte Frau [Name], vor drei Wochen habe ich Ihnen zu [Thema] geschrieben. Vielleicht ist der Brief untergegangen. Mein Angebot steht: [nächster Schritt]. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Mit neuem Anlass
Sehr geehrter Herr [Name], seit meinem letzten Brief hat sich etwas getan: [Neuigkeit]. Ich dachte, das könnte für [Firma] interessant sein. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Zum Abschluss
Sehr geehrte Frau [Name], ich habe Ihnen zweimal geschrieben und möchte nicht aufdringlich sein. Wenn [Thema] später einmal ansteht, erreichen Sie mich unter [Kontakt]. Alles Gute für Sie und [Firma]. [Ihr Name]
PS beim Nachfassen
PS: Ich habe Ihnen die Broschüre noch einmal beigelegt, falls die erste den Weg zu Ihnen nicht gefunden hat.
So schreiben Sie einen Akquisebrief, der gelesen wird
Empfänger auswählen
Kaltakquise per Brief lohnt sich bei ausgewählten Unternehmen, nicht bei tausend Adressen. Recherchieren Sie den Namen der zuständigen Person. Ein Brief an „die Geschäftsleitung“ landet im Stapel, ein Brief an Frau Berg landet bei Frau Berg.
Anlass statt Vorstellung
Beginnen Sie nicht mit „Wir sind ein mittelständisches Unternehmen aus …“. Beginnen Sie mit dem, was beim Empfänger passiert: eine neue Halle, eine Stellenanzeige, ein Wechsel in der Geschäftsführung. Daraus ergibt sich, warum Sie schreiben.
Länge und Aufbau
Eine Seite reicht, oft weniger. Erster Absatz: der Anlass. Zweiter: was Sie für genau diesen Empfänger tun könnten. Dritter: ein kleiner nächster Schritt, etwa ein Anruf oder ein Muster. Details gehören in die Beilage.
Nur echte Belege
Nennen Sie Kunden, Zahlen und Ergebnisse nur, wenn sie stimmen und Sie sie nennen dürfen. Eine Behauptung, die der Empfänger nachprüft und nicht findet, beendet das Gespräch, bevor es angefangen hat.
Typische Fehler
Serienbrief-Spuren wie „Sehr geehrte/r“. Drei Angebote in einem Brief. Kein Antwortweg. Und das Nachfassen vergessen: Ein angekündigter Anruf, der nie kommt, schadet mehr als gar keiner.
Akquisebrief, Werbebrief oder Maklerbrief?
Ein Akquisebrief geht an ein Unternehmen, mit dem Sie noch keinen Kontakt hatten, und nennt einen Anlass. Ein Werbebrief stellt ein Angebot vor, meist an Kunden und Interessenten, die Sie schon kennen. Der Maklerbrief ist ein eigener Fall: Immobilienmakler schreiben Eigentümer an, mit Bezug zur Lage.
Von Hand geschrieben
Einen Akquisebrief vorbereiten
Für Kaltakquise passt das Sales-Paket: Ihr Anschreiben gedruckt und mit handschriftlichem PS, eine personalisierte A5-Broschüre und ein handbeschrifteter C5-Umschlag.
- Text und Empfänger im Kundenkonto hochladen, etwa mit der Excel-Vorlage.
- Jede Sendung im Proof prüfen und freigeben.
- Wir schreiben und versenden, oder liefern gesammelt an Sie.
Passend zusammengestellt
Das Sales-Paket
Handbeschrifteter C5-Umschlag
Anschreiben mit PS
Personalisierte A5-Broschüre
ab3,60 €
Je Sendung bei 1.000 Stück, netto, zzgl. Versand. Andere Mengen und Formate im Konfigurator.
Gut zu wissen
Fragen zur Kaltakquise per Brief
Ist Kaltakquise per Brief erlaubt?
Briefwerbung an Unternehmen ist nicht grundsätzlich verboten. Auch für Post gilt aber § 7 Abs. 1 UWG: Werbung, die der Empfänger erkennbar nicht wünscht, kann unzulässig sein. Beachten Sie Widersprüche, klären Sie die Herkunft der Adressen und prüfen Sie bei Ansprechpartnern mit Namen die Rechtsgrundlage (oft berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f, mit Abwägung im Einzelfall) und die Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO. Mehr in unserem Überblick Briefwerbung sorgfältig vorbereiten; im Einzelfall hilft Ihre Rechtsberatung.
Brief oder E-Mail für die Kaltakquise?
Werbe-E-Mails brauchen nach § 7 Abs. 2 UWG grundsätzlich eine vorherige ausdrückliche Einwilligung, auch zwischen Unternehmen. Für Briefe sieht das UWG diese Einwilligung nicht vor; hier kommt es darauf an, dass der Empfänger Werbung nicht erkennbar ablehnt. Datenschutz gilt in beiden Fällen.
Wie lang sollte ein Akquisebrief sein?
Höchstens eine Seite, gern weniger. Anlass, Nutzen, nächster Schritt. Was mehr Platz braucht, etwa ein Beispielprojekt oder Preise, gehört in die Beilage.
Wann fasse ich nach?
Nach zwei bis drei Wochen, mit einem kürzeren Brief oder einem Anruf. Wenn Sie im ersten Brief einen Anruf angekündigt haben, rufen Sie zum genannten Zeitpunkt an. Nach dem zweiten Nachfassen ist Schluss.
Was gehört in die Beilage?
Was im Brief keinen Platz hat: ein Beispielprojekt, ein Ablauf, Preise oder ein Testangebot. In unserer personalisierten A5-Broschüre können Anrede, Titel und Inhalte je Empfänger wechseln.
Für werbliche Sendungen sollten Sie vorab die Adressherkunft, Informationspflichten und vorhandene Widersprüche prüfen. Hinweise zur adressierten Werbepost
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Passt zu Ihrem Vorhaben.
Der beste Eindruck entsteht auf Papier.
Legen Sie Ihr kostenloses Konto an: Sie sehen Ihren Text in Handschrift, dazu Preis und Termin, und stellen Aufträge selbst ein. Wer das Papier erst in der Hand halten will, stellt sich das Muster-Kit zusammen.