Neues Produkt
Sehr geehrte Frau [Name], Sie bestellen seit [Zeitraum] [Produkt] bei uns. Ab [Monat] gibt es eine neue Variante, die [Vorteil]. Wenn Sie möchten, schicke ich Ihnen ein Muster. Eine kurze Nachricht an [Kontakt] genügt.
Werbebriefe mit handschriftlicher Ansprache
Ihr Angebot. Persönlich adressiert.
Ein Werbebrief stellt ein Angebot vor, und zwar so, dass der Empfänger in einem Satz weiß, was er davon hat und was er tun soll. Die handschriftliche Ansprache hebt ihn von der übrigen Werbepost ab: Adresse und PS mit Stift, das Anschreiben gedruckt. Hier finden Sie 20 Formulierungen für Bestandskunden, Interessenten und Kunden vor Ort.
Im Konto sehen Sie Ihren Text in Handschrift, dazu Preis und Termin. Das Muster-Kit ist kostenlos, inklusive Versand.
WerbebriefeBeispiel einer persönlichen Nachricht
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Brief, ein Angebot. Drei Angebote verwässern jedes einzelne.
- Der erste Satz sagt, worum es geht und warum der Brief an diesen Empfänger geht.
- Nennen Sie genau einen nächsten Schritt: anrufen, vorbeikommen, Code einlösen, antworten.
- Das handschriftliche PS macht den wichtigsten Punkt persönlich.
- Prüfen Sie Werbewidersprüche und Adressherkunft vor dem Versand.
Textbeispiele
20 Beispiele für eine persönliche Werbeansprache
Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern und ergänzen Sie, was nur zu Ihrem Empfänger passt.
An Bestandskunden
Sie kennen sich schon. Begründen Sie, warum gerade dieses Angebot zu diesem Kunden passt.
Zusatzleistung
Sehr geehrter Herr [Name], einige unserer Kunden in [Branche] lassen inzwischen auch [Leistung] von uns erledigen. Für Sie würde das bedeuten: [Nutzen]. Auf der Rückseite steht, was es kostet.
Aktion für Stammkunden
Liebe Frau [Name], als Dankeschön für Ihre Treue bekommen Sie bis [Datum] [Angebot]. Bringen Sie diesen Brief einfach mit oder nennen Sie bei der Bestellung den Code [Code].
Vor der Saison
Sehr geehrter Herr [Name], im letzten Jahr haben Sie [Produkt] im [Monat] bestellt. Damit es diesmal ohne Wartezeit klappt, können Sie schon jetzt reservieren. Ein Anruf unter [Telefon] genügt.
Vor einer Preisänderung
Sehr geehrte Frau [Name], ab [Datum] ändern sich unsere Preise. Wer bis dahin bestellt, zahlt noch den bisherigen Preis. Ihr übliches Paket kostet [Betrag]. Sollen wir es für Sie vormerken?
Upgrade
Sehr geehrter Herr [Name], Sie nutzen seit [Zeitraum] [Tarif]. Mit [höherer Tarif] hätten Sie zusätzlich [Vorteil]. In den ersten [Zeitraum] zahlen Sie den bisherigen Preis.
An Interessenten
Der Empfänger hat schon Interesse gezeigt: eine Anfrage, ein Katalog, ein Messegespräch.
Nach einer Katalogbestellung
Sehr geehrte Frau [Name], Sie haben im [Monat] unseren Katalog angefordert. Haben Sie etwas Passendes gefunden? Falls nicht, sagen Sie mir, was Sie suchen. Oft haben wir mehr, als im Katalog steht.
Nach einer Anfrage
Sehr geehrter Herr [Name], Sie hatten sich nach [Produkt] erkundigt. Inzwischen gibt es [Neuigkeit], und das passt genau zu Ihrer Frage. Die Einzelheiten liegen bei.
Nach einem Test
Liebe Frau [Name], Sie haben [Produkt] getestet. Wie war Ihr Eindruck? Wenn Sie weitermachen möchten, gilt für Sie bis [Datum] [Angebot].
Zur Eröffnung
Sehr geehrter Herr [Name], am [Datum] eröffnen wir in [Ort]. Weil Sie sich schon einmal für [Thema] interessiert haben, laden wir Sie ein, vorbeizuschauen.
Nach einem Webinar
Sehr geehrte Frau [Name], danke, dass Sie bei unserem Webinar zu [Thema] dabei waren. Sie hatten nach [Frage] gefragt. Die Antwort und ein passendes Angebot finden Sie in der Beilage.
An Kunden vor Ort
Für Handwerk, Handel, Gastronomie und Dienstleister in der Region. Hier zählen Nähe und ein klarer Anlass.
Handwerk
Liebe Familie [Name], vor [Zeitraum] haben wir bei Ihnen [Arbeit] erledigt. In den nächsten Wochen sind wir wieder in Ihrer Straße. Wenn bei Ihnen etwas ansteht, kommen wir nach kurzer Absprache für eine Einschätzung vorbei: [Telefon].
Handel
Liebe Frau [Name], die neue Ware für [Saison] ist da. Für unsere Stammkundinnen gibt es am [Datum] einen Abend nur mit Einladung. Sie stehen auf der Liste.
Dienstleister
Lieber Herr [Name], seit [Zeitraum] kümmern wir uns um [Leistung] für Sie. Inzwischen übernehmen wir auch [weitere Leistung]. Für Bestandskunden gilt: [Angebot].
Gastronomie
Liebe Frau [Name], Sie haben bei uns [Anlass] gefeiert. Für Ihre nächste Feier reservieren wir Ihnen wieder den Raum. Ein Anruf genügt.
Handschriftliche PS
Unter dem gedruckten Brief, mit Stift. Ein Satz, der den Brief persönlich macht oder an den nächsten Schritt erinnert.
An die Frist erinnern
PS: Das Angebot gilt bis [Datum]. Ein kurzer Anruf genügt, dann merke ich es für Sie vor.
Persönlich
PS: Wie hat sich [Produkt] bei Ihnen bewährt? Ich freue mich über eine kurze Rückmeldung.
Mit Ansprechpartnerin
PS: Bei Fragen rufen Sie mich direkt an: [Telefon]. Ich bin Ihre Ansprechpartnerin.
Zum Weitergeben
PS: Wenn Sie jemanden kennen, für den das Angebot passt, geben Sie den Brief einfach weiter.
Für Stammkunden
PS: Diesen Brief bekommen nur Kunden, die schon bei uns bestellt haben.
So schreiben Sie einen Werbebrief, der ankommt
Werbebrief, Akquisebrief oder Maklerbrief?
Ein Werbebrief stellt ein Angebot vor, meist an Kunden und Interessenten, die Sie schon kennen. Schreiben Sie ein Unternehmen zum ersten Mal an, ist es ein Akquisebrief: Der braucht einen Anlass und ein kleines erstes Angebot. Immobilienmakler, die Eigentümer anschreiben, finden eigene Beispiele beim Maklerbrief.
Aufbau
Anrede mit Namen. Erster Satz: das Angebot oder der Anlass. Danach der Nutzen für diesen Empfänger, in zwei, drei Sätzen. Dann der nächste Schritt mit Kontakt, Frist oder Code. Alles, was erklärt werden muss, kommt auf eine Beilage.
Was handschriftlich sein sollte
Die Adresse auf dem Umschlag, das PS und die Unterschrift. Mehr braucht ein Werbebrief meist nicht. Bei kleinen Auflagen oder besonders wichtigen Empfängern kann der ganze Brief mit Stift geschrieben werden, auf A4 mit bis zu 500 Zeichen.
Typische Fehler
Mehrere Angebote auf einer Seite. Fachbegriffe, die nur Sie verwenden. Kein klarer Antwortweg. Ein PS, das den Brief bloß wiederholt. Und Empfänger, die der Werbung widersprochen haben: Gleichen Sie Ihre Liste vorher ab.
Von Hand geschrieben
Einen Werbebrief vorbereiten
Für Werbebriefe passt der Opener: Ihr Anschreiben gedruckt, PS und Unterschrift mit Stift, die Adresse von Hand auf dem Umschlag. Mit einer personalisierten Broschüre wird daraus das Sales-Paket. Eine gedruckte Beilage, etwa eine Liste oder ein Gutschein, lässt sich ergänzen.
- Text und Empfänger im Kundenkonto hochladen, etwa mit der Excel-Vorlage.
- Jede Sendung im Proof prüfen und freigeben.
- Wir schreiben und versenden, oder liefern gesammelt an Sie.
Passend zusammengestellt
Der Opener
Handbeschrifteter Umschlag
Gedrucktes Anschreiben
PS und Unterschrift mit Stift
ab1,60 €
Je Sendung bei 1.000 Stück, netto, zzgl. Versand. Andere Mengen und Formate im Konfigurator.
Gut zu wissen
Fragen zu Werbebriefen
Wie schreibt man einen guten Werbebrief?
Mit einem Angebot, einem Nutzen und einem nächsten Schritt. Der erste Satz sagt, worum es geht, der letzte, was der Empfänger tun soll. Ein persönliches PS und eine handgeschriebene Adresse sorgen dafür, dass der Brief nicht wie jedes andere Mailing aussieht.
Was ist der Unterschied zwischen Werbebrief und Mailing?
Meist keiner, beide Wörter meinen adressierte Werbepost. Mit „Mailing“ ist oft eine größere, einheitliche Aussendung gemeint. Bei einem Werbebrief mit handschriftlicher Ansprache sind Adresse und PS für jeden Empfänger geschrieben.
Ist Werbung per Brief ohne Einwilligung erlaubt?
Für adressierte Briefwerbung verlangt das UWG keine vorherige Einwilligung wie bei Werbe-E-Mails. Unzulässig ist sie aber, wenn der Empfänger erkennbar keine Werbung wünscht, etwa nach einem Widerspruch (§ 7 Abs. 1 UWG). Für Adressen von Personen gilt zusätzlich die DSGVO. Mehr in unserem Überblick Briefwerbung sorgfältig vorbereiten.
Lohnt sich ein handschriftlicher Werbebrief?
Das hängt vom Wert eines Kunden ab. Ein Brief mit handschriftlicher Ansprache kostet mehr als ein gedrucktes Mailing. Vergleichen Sie den Ab-Preis aus dem Paket mit dem, was ein neuer Auftrag wert ist, und testen Sie zuerst mit Ihren wichtigsten Kunden.
Kann jeder Brief einen eigenen Text haben?
Ja. Anrede, PS oder ganze Absätze können je Empfänger wechseln. Sie laden Texte und Adressen im Kundenkonto hoch und prüfen jeden Brief im Proof.
Für werbliche Sendungen sollten Sie vorab die Adressherkunft, Informationspflichten und vorhandene Widersprüche prüfen. Hinweise zur adressierten Werbepost
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Passt zu Ihrem Vorhaben.
Der beste Eindruck entsteht auf Papier.
Legen Sie Ihr kostenloses Konto an: Sie sehen Ihren Text in Handschrift, dazu Preis und Termin, und stellen Aufträge selbst ein. Wer das Papier erst in der Hand halten will, stellt sich das Muster-Kit zusammen.