Online-Briefversand oder Handschrift: Was passt zu Ihrem Brief?
Rechnungen und Mahnungen verschicken Sie am günstigsten online. Wenn ein Brief auffallen soll, lohnt sich Handschrift. Hier sehen Sie, worin sich beide Wege unterscheiden und wann sich welcher rechnet.
Pflichtpost online, Beziehungspost von Hand. Rechnungen, Mahnungen, Verträge und Bescheide sollen ankommen und belegbar sein. Dafür ist Online-Briefversand gemacht und deutlich günstiger. Akquise, Dank, Weihnachten und Einladungen sollen auffallen. Dafür lohnt sich ein Brief, den ein Stift geschrieben hat.
So funktioniert Online-Briefversand
Sie laden Ihren Brief als PDF hoch oder schicken ihn aus Ihrer Software. Ein Dienstleister druckt ihn, kuvertiert, frankiert und liefert ihn bei der Post oder einem anderen Zusteller ein. Man nennt das auch Hybridpost, weil der Brief digital beginnt und auf Papier ankommt.
Bekannte Anbieter sind zum Beispiel LetterXpress, onlinebrief24, Pingen, eBrief der PIN AG und der E-POST Mailer der Deutschen Post. Für einen einfachen Standardbrief nennen sie Preise ab etwa 0,65 bis 1,15 € (Stand September 2026, laut Anbieterseiten). Was genau enthalten ist, hängt von Menge, Farbe, Seitenzahl und Versandart ab. Viele bieten eine Schnittstelle, einen Druckertreiber oder Einschreiben an.
So funktioniert handgeschriebene Post
Ein Stift schreibt Ihren Text mit Tinte auf Papier, meist geführt von einer Maschine, die die Schriftzüge einer echten Handschrift nachfährt. Sie wählen, wie viel von Hand entsteht: nur die Adresse auf dem Umschlag, ein persönliches PS unter einem gedruckten Anschreiben oder der ganze Brief. So entsteht die Schrift.
Bei Handschriftpost kostet eine Karte mit handbeschriftetem Umschlag ab 2,75 €, ein vollständig handgeschriebener A4-Brief ab 4,45 € und ein gedrucktes Anschreiben mit handschriftlichem PS ab 1,60 €, jeweils bei 1.000 Stück, netto zzgl. Versand. Sie bestellen ab einem Stück und prüfen vorher jedes Stück im Kundenkonto. Alle Pakete und Preise.
Der Vergleich
| Online-Briefversand | Handgeschriebene Post | |
|---|---|---|
| Preis je Brief | ab etwa 0,65 € | ab 1,60 € (PS) bis 4,45 € (ganzer Brief), bei 1.000 Stück |
| Was ist von Hand? | nichts, alles gedruckt | Adresse, PS oder der ganze Text, mit Tinte |
| Umschlag | gedruckt, meist mit Fenster | von Hand beschriftet |
| Vorlauf | kurz, Druck und Einlieferung laufen automatisch | einige Tage, mit Freigabe vorab |
| Menge | vom Einzelbrief bis zur Massenpost | ab einem Stück, Serien bis in die Tausende |
| Anbindung | Upload, Druckertreiber, API | Upload, Tabelle oder API |
| Passt zu | Rechnungen, Mahnungen, Verträge, Bescheide | Akquise, Dank, Weihnachten, Einladungen, Kundenbindung |
Wann sich welcher Weg lohnt
Online-Briefversand
- Rechnungen und Mahnungen
- Verträge, Kündigungen, Einschreiben
- Informationsschreiben an viele Empfänger
- Alles, was nur ankommen muss
Handgeschriebene Post
- Erster Kontakt zu einem Wunschkunden
- Dank nach einem Auftrag
- Weihnachtskarten für Kunden
- Einladungen und Jubiläen
- Alles, was auffallen soll
Der Mittelweg: gedruckt, mit Stift ergänzt
Sie müssen sich nicht entscheiden. Ein gedrucktes Anschreiben mit handschriftlichem PS, Unterschrift und handbeschriftetem Umschlag kostet ab 1,60 € je Sendung bei 1.000 Stück. Der Inhalt bleibt sachlich, der Brief sieht trotzdem nicht nach Massenpost aus. Anschreiben mit PS ansehen.
Beides aus Ihrem System
Die meisten Online-Briefdienste haben eine Schnittstelle. Handgeschriebene Post gibt es inzwischen auch so: Über unsere API legt Ihr CRM oder Shop einen Auftrag direkt an, etwa eine Dankeskarte nach dem Abschluss. Geschrieben wird erst nach Ihrer Freigabe im Kundenkonto.
Ihre Fragen. Unsere Antworten.
Was kostet es, einen Brief online zu versenden?
Was kostet ein handgeschriebener Brief?
Ist ein online verschickter Brief ein richtiger Brief?
Lohnt sich Handschrift für Rechnungen?
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