Mit Thema
Liebe Frau [Name], danke für das Gespräch zu [Thema] an unserem Stand. Ihre Frage nach [Frage] hat mich noch beschäftigt. Ich rufe Sie nächste Woche an und sage Ihnen, was mir dazu eingefallen ist. Viele Grüße, [Ihr Name]
Follow-up nach der Messe
Aus einem Gespräch wird ein Kontakt.
Ein gutes Follow-up nach der Messe greift das Gespräch auf, nicht die Messe: das Thema, die Frage, die offen blieb, oder die Unterlage, die Sie versprochen haben. Hier finden Sie 20 Formulierungen für Standgespräche, Vorträge, kurze Begegnungen, Partner und das zweite Nachfassen. Wir schreiben Ihre Karten mit echtem Stift und verschicken sie.
Im Konto sehen Sie Ihren Text in Handschrift, dazu Preis und Termin. Das Muster-Kit ist kostenlos, inklusive Versand.
Nach der MesseBeispiel einer persönlichen Nachricht
Das Wichtigste in Kürze
- Notieren Sie schon am Stand zu jedem Kontakt ein Stichwort aus dem Gespräch.
- Die Karte sollte in den ersten zwei Wochen nach der Messe ankommen.
- Ein Bezug zum Gespräch zählt mehr als jede Produktinformation.
- Ein nächster Schritt: Unterlage, Termin oder Rückruf.
- Wer nur eine Visitenkarte dagelassen hat, bekommt einen kürzeren Text.
Textbeispiele
20 Beispiele für ein Messe-Follow-up
Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern und ergänzen Sie, was nur zu Ihrem Empfänger passt.
Nach dem Standgespräch
Sie haben länger gesprochen. Nehmen Sie das Thema oder die offene Frage wieder auf.
Mit Unterlagen
Lieber Herr [Name], wie besprochen habe ich Ihnen [Unterlage] per E-Mail geschickt. Seite [Zahl] passt am besten zu Ihrer Frage nach [Thema]. Wenn Sie mögen, sprechen wir in zwei Wochen weiter. Viele Grüße, [Ihr Name]
Mit Termin
Liebe Frau [Name], schön, dass wir uns auf [Messe] kennengelernt haben. Wir hatten über einen Termin im [Monat] gesprochen. Passt Ihnen der [Datum]? Viele Grüße, [Ihr Name]
Mit Muster
Lieber Herr [Name], danke für Ihren Besuch an unserem Stand. Das Muster von [Produkt], nach dem Sie gefragt hatten, ist unterwegs zu Ihnen. Viele Grüße, [Ihr Name]
Persönlicher Moment
Liebe Frau [Name], unser Gespräch über [persönliches Thema] am Rand der Messe hat mir Spaß gemacht. Die Frage zu [Thema] nehme ich mit, ich melde mich dazu. Viele Grüße, [Ihr Name]
Bestandskunde am Stand
Lieber Herr [Name], schön, dass Sie an unserem Stand vorbeigeschaut haben. Es tut gut, Kunden auch einmal persönlich zu sehen. Bis bald, [Ihr Name]
Nach Vortrag, Workshop oder Abendveranstaltung
Der Kontakt entstand nicht am Stand. Nennen Sie, wo Sie sich begegnet sind.
Nach Ihrem Vortrag
Liebe Frau [Name], danke für Ihre Frage nach meinem Vortrag. Die Antwort ist zu lang für eine Karte. Darf ich Sie dazu anrufen? Viele Grüße, [Ihr Name]
Nach dem Vortrag des Empfängers
Lieber Herr [Name], wir standen nach Ihrem Vortrag zu [Thema] kurz zusammen. Ihr Punkt zu [Punkt] passt genau zu dem, woran wir arbeiten. Ich würde mich über ein Gespräch freuen. Viele Grüße, [Ihr Name]
Nach dem Abendevent
Liebe Frau [Name], schön, Sie beim [Event] getroffen zu haben. Ihr Tipp zu [Thema] hat mir weitergeholfen. Danke! Viele Grüße, [Ihr Name]
Nach einem Workshop
Lieber Herr [Name], danke für Ihre Beiträge im Workshop zu [Thema]. Die Liste, die wir dort gemeinsam erstellt haben, habe ich Ihnen per E-Mail geschickt. Viele Grüße, [Ihr Name]
Wenn das Gespräch kurz war
Nur eine Visitenkarte, ein paar Sätze im Gedränge. Dann bleibt die Karte kurz und der nächste Schritt klein.
Nur Visitenkarten getauscht
Lieber Herr [Name], wir haben auf [Messe] nur kurz Visitenkarten getauscht. Falls [Thema] bei Ihnen ansteht, melden Sie sich bei mir. Viele Grüße, [Ihr Name]
Mit Erkennungszeichen
Liebe Frau [Name], danke für Ihren Besuch an Stand [Nummer]. Zur Erinnerung: [Erkennungsmerkmal]. Wenn Sie Fragen zu [Produkt] haben, rufen Sie mich an. Viele Grüße, [Ihr Name]
Besuch zu mehreren
Liebes Team von [Firma], schön, dass Sie zu dritt an unserem Stand waren. Für Ihre Fragen zu [Thema] bin ich Ihr Ansprechpartner. Viele Grüße, [Ihr Name]
Verpasst
Lieber Herr [Name], wir haben uns auf [Messe] verpasst. Schade! Wenn Sie mögen, holen wir das Gespräch bei Ihnen vor Ort nach. Viele Grüße, [Ihr Name]
An Aussteller, Partner und Veranstalter
Ein Dank an alle, die Ihren Messeauftritt möglich gemacht haben.
Standnachbarn
Liebe Frau [Name], danke für die gute Nachbarschaft auf [Messe] und den Kaffee am zweiten Tag. Bis zur nächsten Messe! Viele Grüße, [Ihr Name]
Veranstalter
Lieber Herr [Name], danke für die Organisation von [Messe]. Für uns waren es gute Tage mit vielen Gesprächen. Wir sind im nächsten Jahr wieder dabei. Viele Grüße, [Ihr Name]
Messebauer
Liebe Frau [Name], unser Stand war pünktlich fertig, sah gut aus und hat alle Messetage überstanden. Danke an Sie und Ihr Team! Viele Grüße, [Ihr Name]
Zweites Nachfassen
Wenn auf die erste Karte keine Antwort kam, nach drei bis vier Wochen.
Freundlich
Lieber Herr [Name], die Messe ist ein paar Wochen her. Ich wollte noch einmal nachfragen, ob [Thema] bei Ihnen gerade aktuell ist. Viele Grüße, [Ihr Name]
Mit Neuigkeit
Liebe Frau [Name], seit [Messe] gibt es etwas Neues zu [Thema], nach dem Sie gefragt hatten: [Neuigkeit]. Soll ich Ihnen mehr dazu schicken? Viele Grüße, [Ihr Name]
Zur nächsten Messe
Lieber Herr [Name], im [Monat] sind wir wieder auf [Messe], Stand [Nummer]. Ich würde mich freuen, unser Gespräch vom letzten Jahr fortzusetzen. Viele Grüße, [Ihr Name]
So fassen Sie nach der Messe nach
Vorbereitung am Stand
Schreiben Sie nach jedem Gespräch ein Stichwort auf die Visitenkarte oder ins Kontaktformular: Thema, offene Frage, vereinbarter nächster Schritt. Ohne diese Notiz wird aus jeder Karte ein Serienbrief.
Zeitpunkt
In den ersten zwei Wochen nach der Messe, solange sich der Kontakt an Sie erinnert. Bereiten Sie den Text schon vor der Messe vor und laden Sie die Kontakte direkt danach im Kundenkonto hoch.
Anrede und Länge
Übernehmen Sie die Anrede aus dem Gespräch. Wer sich am Stand geduzt hat, duzt sich auch auf der Karte. Drei bis vier Sätze reichen für eine A6-Karte.
Typische Fehler
„Danke für Ihren Besuch an unserem Stand“ als einziger Satz. Eine Produktbroschüre statt eines Bezugs zum Gespräch. Ein Termin, der nicht vereinbart war, als „wie besprochen“ getarnt. Und zu langes Warten: Nach einem Monat ist die Messe vergessen.
Karte und E-Mail kombinieren
Unterlagen und Links gehören in eine E-Mail. Die Karte ist der persönliche Teil: Sie bezieht sich auf das Gespräch und kündigt die E-Mail oder den Anruf an.
Von Hand geschrieben
Das Follow-up nach der Messe vorbereiten
Für das Messe-Follow-up passt eine Postkarte A6 im handbeschrifteten Umschlag. Wollen Sie Unterlagen per Post schicken, passt das Sales-Paket: ein Anschreiben mit handschriftlichem PS und eine personalisierte A5-Broschüre im handbeschrifteten C5-Umschlag.
- Text und Empfänger im Kundenkonto hochladen, etwa mit der Excel-Vorlage.
- Jede Sendung im Proof prüfen und freigeben.
- Wir schreiben und versenden, oder liefern gesammelt an Sie.
Passend zusammengestellt
Die Karte
Handgeschriebene Postkarte A6
Handbeschrifteter Umschlag
ab2,75 €
Je Sendung bei 1.000 Stück, netto, zzgl. Versand. Andere Mengen und Formate im Konfigurator.
Gut zu wissen
Fragen zum Follow-up nach der Messe
Wann sollte man nach einer Messe nachfassen?
In den ersten zwei Wochen nach Messeende. Ein zweites Nachfassen nach drei bis vier Wochen ist in Ordnung, wenn auf das erste keine Antwort kam.
Was schreibt man nach einer Messe an Kontakte?
Einen Satz zum Gespräch, einen Dank und einen nächsten Schritt: eine Unterlage, einen Termin oder einen Anruf. Beispiele finden Sie weiter oben.
Karte oder E-Mail nach der Messe?
Am besten beides, mit klarer Rollenverteilung. Die E-Mail bringt Unterlagen und Links, die Karte den persönlichen Bezug. So geht Ihr Follow-up nicht zwischen den anderen Messe-Mails unter.
Was mache ich, wenn ich mich an das Gespräch nicht erinnere?
Schreiben Sie ehrlich und kurz: Danke für den Besuch, Ihr Ansprechpartner für [Thema] und ein Kontakt. Erfinden Sie keinen gemeinsamen Moment.
Können Sie Karten an alle Messekontakte auf einmal schreiben?
Ja. Sie laden die Kontakte mit einem Stichwort je Gespräch im Kundenkonto hoch, zum Beispiel mit der Excel-Vorlage. So bekommt jede Karte ihren eigenen Satz. Vor dem Schreiben geben Sie den Proof frei.
Für werbliche Sendungen sollten Sie vorab die Adressherkunft, Informationspflichten und vorhandene Widersprüche prüfen. Hinweise zur adressierten Werbepost
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Passt zu Ihrem Vorhaben.
Der beste Eindruck entsteht auf Papier.
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