Erste Spende
Liebe Frau [Name], Ihre Spende ist bei uns angekommen, und wir möchten uns persönlich bedanken. Mit Ihrem Beitrag können wir [konkrete Verwendung]. Schön, dass Sie dabei sind. [Ihr Name], [Organisation]
Spendendank mit handgeschriebener Karte
Zeigen Sie, was Unterstützung bewirkt.
Ein guter Spendendank kommt bald nach der Spende, nennt den Spender beim Namen und sagt konkret, was die Spende ermöglicht. Er ersetzt nicht die Zuwendungsbestätigung, sondern ergänzt sie um ein persönliches Wort. Hier finden Sie 22 Texte für Erstspender, Dauerspender, Anlassspenden, Unternehmen und das Jahresende. Wir schreiben Ihre Dankeskarten mit echtem Stift und verschicken sie.
Im Konto sehen Sie Ihren Text in Handschrift, dazu Preis und Termin. Das Muster-Kit ist kostenlos, inklusive Versand.
SpendendankBeispiel einer persönlichen Nachricht
Das Wichtigste in Kürze
- Danken Sie bald nach dem Eingang der Spende.
- Nennen Sie, wofür das Geld verwendet wird, und nur, was stimmt.
- Dauerspender bekommen einen anderen Text als Erstspender.
- Die Zuwendungsbestätigung bleibt ein eigenes Dokument, die Karte ist der persönliche Teil.
- Keine neue Spendenbitte im Dank.
Textbeispiele
22 Beispiele für einen Spendendank
Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern und ergänzen Sie, was nur zu Ihrem Empfänger passt.
Nach einer Einzelspende
Für Menschen, die zum ersten Mal oder einmalig gespendet haben.
Mit Projektbezug
Lieber Herr [Name], danke für Ihre Spende für [Projekt]. Sie hilft uns, [Ziel] zu erreichen. Im [Monat] berichten wir, wie es vorangeht. Viele Grüße, [Ihr Name]
Nach Nothilfe
Liebe Frau [Name], danke, dass Sie nach [Ereignis] so schnell geholfen haben. Ihre Spende fließt in [Maßnahme]. Gerade in den ersten Wochen zählt jede Hilfe.
Nach einer größeren Spende
Sehr geehrter Herr [Name], Ihre Spende über [Betrag] hat uns sehr gefreut. Damit können wir [konkrete Verwendung]. Wir würden Ihnen gern zeigen, was daraus wird, und laden Sie zu einem Besuch bei [Projekt] ein.
Kurz
Liebe Frau [Name], danke für Ihre Spende! Sie macht [Projekt] möglich. Viele Grüße von uns allen
An Dauerspender und Fördermitglieder
Verlässliche Unterstützung verdient einen eigenen Dank, nicht nur den Jahresbericht.
Zum Jahrestag
Lieber Herr [Name], seit [Zahl] Jahren unterstützen Sie uns jeden Monat. Diese Verlässlichkeit erlaubt uns, langfristig zu planen. Danke dafür.
Neues Fördermitglied
Liebe Frau [Name], willkommen als Fördermitglied bei [Organisation]! Ab jetzt hören Sie regelmäßig von uns, was Ihre Unterstützung bewirkt.
Nach einer Erhöhung
Lieber Herr [Name], Sie haben Ihre monatliche Spende erhöht. Das hat uns sehr berührt. Danke für Ihr Vertrauen.
Zwischendurch
Liebe Frau [Name], einfach mal zwischendurch: danke, dass Sie uns seit [Zeitraum] begleiten. Ohne Menschen wie Sie gäbe es [Projekt] nicht.
Nach Anlass- und Aktionsspenden
Wenn jemand statt Geschenken um Spenden gebeten oder für Sie gesammelt hat.
Geburtstagsspende
Liebe Frau [Name], Sie haben zu Ihrem Geburtstag um Spenden für [Organisation] gebeten. Dabei sind [Betrag] zusammengekommen. Danke Ihnen und allen Gästen!
Spende im Trauerfall
Sehr geehrter Herr [Name], im Gedenken an [Name] haben Familie und Freunde [Betrag] für [Projekt] gespendet. Wir danken Ihnen in dieser schweren Zeit von Herzen. Die Spende hilft [Verwendung].
Spendenlauf
Liebe [Vorname], du bist für uns gelaufen und hast [Betrag] gesammelt. Danke für deinen Einsatz! Das Geld geht an [Projekt].
Aktion einer Schulklasse
Liebe Klasse [Klasse], danke für euren Kuchenverkauf! Mit den [Betrag], die ihr gesammelt habt, kaufen wir [Verwendung]. Darauf könnt ihr stolz sein.
An Unternehmen und Stiftungen
Danken Sie der Person, die die Spende angestoßen hat, und nennen Sie das Unternehmen.
Firmenspende
Sehr geehrte Frau [Name], danke, dass [Firma] unser Projekt [Projekt] unterstützt. Ihre Spende ermöglicht [Verwendung]. Wenn Sie möchten, berichten wir Ihrem Team, was daraus geworden ist.
Aktion der Belegschaft
Liebes Team von [Firma], ihr habt gemeinsam [Betrag] gesammelt, und [Firma] hat den Betrag aufgestockt. Danke an alle, die mitgemacht haben!
Stiftung
Sehr geehrter Herr [Name], die Förderung durch die [Stiftung] macht [Projekt] im nächsten Jahr möglich. Wir danken Ihnen und dem Stiftungsrat für das Vertrauen.
Sachspende
Sehr geehrte Frau [Name], danke für [Sachspende]. Alles ist schon bei [Projekt] im Einsatz.
Zum Jahresende
Ein Dank für das ganze Jahr, oft zusammen mit der Sammelbestätigung.
Jahresrückblick
Liebe Frau [Name], in diesem Jahr haben Sie uns [Zahl]-mal unterstützt. Danke dafür! Was daraus geworden ist, lesen Sie im Jahresbericht.
Zu Weihnachten
Lieber Herr [Name], zum Jahresende möchten wir Ihnen danken. Mit Ihrer Hilfe konnten wir [Ergebnis]. Wir wünschen Ihnen frohe Feiertage.
Neutral
Liebe Frau [Name], ein Jahr geht zu Ende, und wir denken an alle, die uns geholfen haben. Sie gehören dazu. Danke und alles Gute für das neue Jahr.
Kurze Zeilen
Für kleine Karten oder als Zeile unter einem gedruckten Dank.
Mit Projekt
Danke! Ihre Spende bringt [Projekt] ein gutes Stück weiter.
Allgemein
Ohne Sie ginge es nicht. Danke für Ihre Unterstützung.
So schreiben Sie einen Spendendank
Zeitpunkt
Möglichst bald nach dem Eingang der Spende, solange der Spender sich an seine Entscheidung erinnert. Für Dauerspender passt ein Dank zum Jahrestag oder zum Jahresende.
Konkret statt allgemein
„Ihre Spende hilft“ ist richtig, aber blass. „Ihre Spende bezahlt einen Monat Hausaufgabenhilfe“ zeigt, was passiert. Nennen Sie nur, was Sie belegen können, und bei zweckgebundenen Spenden nur diesen Zweck.
Anrede und Länge
Nennen Sie den Spender beim Namen. Zwei bis vier Sätze passen auf eine A6-Karte. Unterschreiben sollte eine Person, die der Spender kennt oder kennenlernen könnte, zum Beispiel die Projektleitung.
Zuwendungsbestätigung
Die Karte ersetzt keine Zuwendungsbestätigung. Die schicken Sie wie gewohnt separat oder als Sammelbestätigung. Die handgeschriebene Karte ist der persönliche Dank dazu.
Typische Fehler
Eine neue Spendenbitte im Dank. Ein falscher Betrag. Ein Dank an „Herrn und Frau“, wenn nur eine Person gespendet hat. Und ein Dank, der erst Monate später ankommt.
Von Hand geschrieben
Den Dank an Spender vorbereiten
Für den Spendendank passt eine Postkarte A6 im handbeschrifteten Umschlag. Wir schreiben Gruß und Adresse mit Stift und verschicken die Karten.
- Text und Empfänger im Kundenkonto hochladen, etwa mit der Excel-Vorlage.
- Jede Sendung im Proof prüfen und freigeben.
- Wir schreiben und versenden, oder liefern gesammelt an Sie.
Passend zusammengestellt
Die Karte
Handgeschriebene Postkarte A6
Handbeschrifteter Umschlag
ab2,75 €
Je Sendung bei 1.000 Stück, netto, zzgl. Versand. Andere Mengen und Formate im Konfigurator.
Gut zu wissen
Fragen zum Spendendank
Wie schnell sollte man sich für eine Spende bedanken?
So bald wie möglich nach dem Eingang. Je näher der Dank an der Spende liegt, desto besser erinnert sich der Spender an seine Entscheidung.
Was gehört in einen Spendendank?
Der Name des Spenders, ein klares Danke und ein Satz dazu, was die Spende bewirkt. Bei Dauerspendern auch, seit wann sie dabei sind. Eine neue Bitte gehört nicht hinein.
Ersetzt die Dankeskarte die Zuwendungsbestätigung?
Nein. Die Zuwendungsbestätigung ist ein eigenes Dokument nach amtlichem Muster, das der Spender für seine Steuererklärung braucht. Die Karte ist der persönliche Dank, der sie ergänzt.
Wie bedanke ich mich bei Dauerspendern?
Nicht nur im Jahresbericht. Ein Dank zum Jahrestag der ersten Spende oder nach einer Erhöhung zeigt, dass Sie die Verlässlichkeit bemerken. Nennen Sie, was sie Ihnen ermöglicht, zum Beispiel langfristig zu planen.
Können Vereine und Stiftungen einzelne Karten bestellen?
Ja, ab einer Karte. Für Serien laden Sie Spender und Texte im Kundenkonto hoch oder schicken sie aus Ihrer Spenderverwaltung über unsere API. Vor dem Schreiben prüfen Sie jede Karte im Proof.
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Passt zu Ihrem Vorhaben.
Der beste Eindruck entsteht auf Papier.
Legen Sie Ihr kostenloses Konto an: Sie sehen Ihren Text in Handschrift, dazu Preis und Termin, und stellen Aufträge selbst ein. Wer das Papier erst in der Hand halten will, stellt sich das Muster-Kit zusammen.