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Vorlagen und Vorbereitung

Weihnachtsbrief an Kunden: 4 Vorlagen und Aufbau

Ein Weihnachtsbrief gibt Ihnen Raum, sich bei einem Kunden persönlich zu bedanken. Hier finden Sie vier vollständige Vorlagen und Hinweise für Ihre eigene Fassung.

Was gehört in einen Weihnachtsbrief an Kunden?

Beginnen Sie mit der Anrede, die Sie auch sonst verwenden. Nennen Sie dann einen konkreten Grund für Ihren Dank: ein gemeinsames Projekt, eine Empfehlung oder ein hilfreiches Gespräch. Zum Schluss folgen Ihre Wünsche und der Name der Person, die den Kunden betreut.

Ein Weihnachtsbrief muss kein Jahresbericht sein. Eine Erinnerung, die beide Seiten teilen, sagt oft mehr als eine Liste Ihrer Erfolge. Bleiben Sie bei dem, was tatsächlich passiert ist, und lassen Sie Verkaufsangebote aus dem Gruß heraus.

  1. Anrede: Name und Schreibweise prüfen. Bei mehreren Ansprechpartnern entscheiden, wer den Brief erhalten soll.
  2. Dank: Wofür bedanken Sie sich bei genau diesem Kunden?
  3. Rückblick: Einen konkreten gemeinsamen Moment nennen. Wenn es keinen gibt, genügt ein ehrlicher kurzer Dank.
  4. Wünsche und Abschluss: Feiertagswünsche, gegebenenfalls ein Ausblick und Ihr Name. Einen nächsten Kontakt nur ankündigen, wenn er geplant ist.

Vier Weihnachtsbriefe zum Anpassen

Sie dürfen diese Vorlagen verwenden. Ersetzen Sie alle Angaben in eckigen Klammern und streichen Sie Aussagen, die nicht zu Ihrer Kundenbeziehung passen.

Kurz und persönlich

Für Kunden, mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten.

Liebe Frau [Name],

vielen Dank für die gute Zusammenarbeit in diesem Jahr. Ich wünsche Ihnen erholsame Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr. Ich freue mich auf unser nächstes Projekt.

Herzliche Grüße
[Name]

217 Zeichen mit Platzhaltern, Leerzeichen und Zeilenumbrüchen. Nach dem Anpassen erneut prüfen.

Mit Rückblick auf ein gemeinsames Projekt

Ersetzen Sie die Platzhalter durch etwas, das Sie gemeinsam erlebt haben.

Sehr geehrter Herr [Name],

zum Jahresende denke ich gern an unser gemeinsames Projekt in [Ort] zurück. Danke für Ihr Vertrauen und die offenen Gespräche, die uns dabei weitergebracht haben.

Ich wünsche Ihnen und Ihrem Team frohe Weihnachten und Zeit zum Durchatmen. Auf die nächsten Schritte im neuen Jahr freue ich mich.

Herzliche Grüße
[Name]

347 Zeichen mit Platzhaltern, Leerzeichen und Zeilenumbrüchen. Nach dem Anpassen erneut prüfen.

Für einen Kunden aus diesem Jahr

Ein Dank für den Beginn der Zusammenarbeit, ohne schon eine lange Beziehung vorauszusetzen.

Liebe Frau [Name],

schön, dass wir in diesem Jahr mit [Projekt] zusammengefunden haben. Danke, dass Sie uns diese Aufgabe anvertraut haben. Besonders gefreut habe ich mich über [konkreter Anlass].

Ich wünsche Ihnen und Ihrem Team ruhige Weihnachtstage und einen guten Start ins neue Jahr. Wir hören uns im Januar.

Viele Grüße
[Name]

335 Zeichen mit Platzhaltern, Leerzeichen und Zeilenumbrüchen. Nach dem Anpassen erneut prüfen.

Zum Jahresende ohne Weihnachtsbezug

Für einen Gruß, der keine bestimmte Festtradition voraussetzt.

Guten Tag, Herr [Name],

ein gemeinsames Jahr geht zu Ende. Ich möchte mich bei Ihnen für [konkreter Anlass] bedanken. Ihre Rückmeldung zu [Thema] ist mir besonders in Erinnerung geblieben.

Für die kommenden Tage wünsche ich Ihnen Zeit zur Erholung und für das neue Jahr Gesundheit und Zuversicht. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.

Herzliche Grüße
[Name]

369 Zeichen mit Platzhaltern, Leerzeichen und Zeilenumbrüchen. Nach dem Anpassen erneut prüfen.

Wie lang darf der handgeschriebene Brief sein?

Bei Handschriftpost stehen für A5 bis zu 250 Zeichen und für A4 bis zu 500 Zeichen zur Verfügung. Zählen Sie für Ihre Planung den vollständigen Text einschließlich Anrede und Abschluss. Durch Namen, Orte und Ihren persönlichen Zusatz wird eine Vorlage länger oder kürzer. Vor der Fertigung prüfen Sie die Vorschau und geben Ihren Auftrag frei.

Die kurze Vorlage oben bleibt mit ihren Platzhaltern unter 250 Zeichen. Die anderen drei liegen unter 500 Zeichen. Für einen ausführlichen Jahresrückblick können Sie ein gedrucktes Anschreiben mit handschriftlichem PS wählen.

Wann passt eine Weihnachtskarte besser?

Für einen Dank und zwei bis drei Sätze mit guten Wünschen genügt meist eine Karte. Ein Brief passt, wenn Sie einen gemeinsamen Moment etwas ausführlicher aufgreifen möchten. Für kurze Grüße finden Sie hier 24 geschäftliche Weihnachtsgrüße; Format und Preise stehen auf der Seite zu unseren Weihnachtskarten für Unternehmen.

So bereiten Sie mehrere Weihnachtsbriefe vor

Wählen Sie zunächst die Empfänger aus und prüfen Sie Namen, Anrede und Anschriften. Tragen Sie für jeden Kunden einen persönlichen Bezug ein, wenn Sie einen haben. Eine leere Vorlage darf später nicht als „[Projekt]“ im Brief stehen.

Empfänger und Texte können Sie mit unserer Excel-Vorlage im Kundenkonto hochladen. Stimmen Sie vorher Format, Handschrift und die gewünschten Textvariablen mit uns ab. Sie prüfen den Auftrag im Kundenkonto, bevor wir schreiben.

Wann sollten die Briefe ankommen?

Planen Sie die erste Dezemberhälfte als Ziel ein und berücksichtigen Sie bekannte Betriebsferien Ihrer Kunden. Zum Vorlauf gehören Muster, Textarbeit, Freigabe, Fertigung und Postlaufzeit. Den Termin für Ihre Menge stimmen wir mit Ihnen ab; einen pauschalen letzten Bestelltag nennen wir deshalb nicht.

Ihre Vorlage auf Papier

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Wir schreiben Ihre Texte mit echtem Stift, beschriften die Umschläge und übernehmen auf Wunsch den Versand. Im Muster-Kit können Sie Papier und Schrift ansehen.

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